Reuniones y matemáticas

La presencia de las matemáticas en una reunión

Yo soy de letras. Pero tengo comprobado que en las reuniones, las matemáticas están bien presentes:

• Encontramos gente que suma, pero también los hay que restan.
• Unos tienen efecto multiplicador y otros disfrutan fraccionando
• No es lo mismo ser un 0 a la izquierda o a la derecha del jefe. Están los nº 1, los pares y los impares (también alguno con pinta de neperiano!)
• Destacan los estadísticos, siempre hay algún cuadrado y a veces alguno que mira al infinito (especialmente después de comer)
• ¡Cómo olvidar a los triángulos (me remito al post que les dediqué hace un tiempo)!
  

Pero lo importante es que el moderador no sea el máximo común divisor ni una aleatoria variable. Y con ayuda de alguna fórmula, en el fondo no es tan difícil conseguir que sean eficaces!!!

Un acertijo para una reunión

Los 3 interruptores

Yo soy malísima con estos acertijos, pero me encantan... y conozco un directivo que antes de una reunión en la que quiere encontrar una solución a un problema, reta al grupo con un acertijo de este estilo:

Una persona se encuentra al principio de un largo pasillo que tiene tres interruptores, al final del pasillo hay una habitación con la puerta cerrada. Uno de los tres interruptores enciende la luz de la habitación, la cual está inicialmente apagada ¿Cómo puede hacer la persona para conocer qué interruptor enciende la luz recorriendo una sola vez el pasillo?


Solución :

Al principio del pasillo hay tres interruptores, A, B y C, la persona debe pulsar el interruptor A, esperar unos minutos y apagarlo. Luego encender el interruptor B y cruzar el pasillo. Cuando llega a la habitación pueden pasar tres cosas:
Si la luz está encendida el pulsador será el B.
Si la luz está apagada y la bombilla caliente será el A.
Y si está apagada y la bombilla fría será el C.

Video a usar en reunión

Video interesante

http://www.youtube.com/profile?user=tippexperience&annotation_id=annotation_820885&feature=iv


Me parece un video interactivo muy interesante para usar en reuniones y perfecto para ilustrar ideas del tipo : depende de qué y como comunicas puedes cambiar el desarrollo de muchas "historias"...

Absolutamente aconsejable!!!

Más gráficos tendenciosos en reuniones

Otro ejemplo de manipulación con gráficos en una reunión

Aquí os presento un gráfico para analizar la subida de “lo que sea”.

¿Qué ocurre si alguien "por casualidad" recorta el gráfico tal como aparece en la figura anterior?
Venga, unos segunditos más…. Bien.

La conclusión rápida que sacamos de la información que se nos ofrece a través de este gráfico mutilado es que “lo que sea” se ha multiplicado por 6...

Si en cambio “no se recorta sutilmente el gráfico”… aunque las cifras siguen siendo importantes, la realidad es que “lo que sea” se multiplicó por 1,5.

¿Cambia un poco?

Insisto una vez más : ¡¡¡cuidado con los gráficos que se nos presentan en las reuniones!!! Y una señal de manipulación clara es cuando el cero no aparece en el eje de las ordenadas...

Uso tendencioso de gráficos en reuniones

Gráficos manipuladores

En muchas reuniones a las que asistimos, se utilizan gráficos para llamar nuestra atención ante una situación determinada.

Sin embargo, en algunos casos son gráficos tendenciosos, y hemos de evitar caer en la trampa.

Una de las técnicas más habituales de manipulación a través de los gráficos consiste en sustituir el gráfico de barras por el uso de imágenes representativas...

El ejemplo clásico de este engaño es la representación de la variación del poder adquisitivo del dólar entre 1958 y 1978, publicada por el Washington Post en 1978, utilizando cinco billetes de 1 dólar cuya longitud era proporcional al valor del dólar en cada momento (según los presidentes).

Sin embargo, mientras que la variación del poder adquisitivo es en una sola dimensión, el efecto visual que se percibe nos viene dado, no sólo por la longitud, sino también la anchura, es decir, el tamaño TOTAL o dos dimensiones del billete.

De esta manera, el billete menor del gráfico, 1 dólar de 1978, vale 44 centavos de 1958 y tiene una longitud que es, correctamente, un 44% del billete mayor que representa el dólar de 1958.

Pero claro, su tamaño total es únicamente del 19% del billete mayor!!! Con lo que la idea que transmite es de que la pérdida de poder adquisitivo es mucho más significativa…

Perder la credibilidad en una reunión

Cómo perder la credibilidad en una reunión

En reuniones el peligro de utilizar frases hechas que no se corresponden con nuestra manera de actuar en el día a día, nos expulsa automáticamente del club de los “credibles” y una vez perdido el carnet, difícilmente se nos vuelve a aceptar ni se nos hace un duplicado.

Si al pronunciar frases del estilo “hay que trabajar en equipo”, "todos estamos en el mismo barco" y compañía…detectamos sonrisas y miradas de complicidad entre los participantes, debemos replantearnos urgentemente o bien la utilización de esas frases en las reuniones o directamente nuestra actitud y coherencia al respecto..

Socorro : ¡Me ha tocado mi jefe de amigo invisible!

El amigo invisible una oportunidad para hablar

Empieza la cuenta atrás y uno mira de reojo y con desconfianza esa lista interminable de regalos de Navidad y Reyes, que crece de manera proporcional a la avalancha de anuncios publicitarios que atontan a nuestros hijos.

Sólo nos falta la “gracieta” de cada año en la empresa: el amigo invisible!!! (a leer con sonrisa bobalicona). Algunos dicen que esta tradición fomenta la cohesión…sin comentarios. Ya se ha creado en facebook eso de “yo también mataría al que inventó al amigo invisible”.

Por la falta de tiempo (y a menudo, de ganas) las opciones parecen limitadas: la ropa interior “divertida” (sólo hacer reír al que la ha comprado y eso resulta patético), el marco de fotos del todo a cien (demasiado cutre), las velas aromáticas (al final tus amigos te dicen “tu casa huele raro”)…las ideas se agotan año tras año y aumenta el estrés : sólo me quedan tres días…

Pero la cosa aún puede ser peor si además, no te lo pierdas: ¡este año te ha tocado tu jefe!
¿Qué le regalo al jefe? Menudo marrón… (sólo me quedan 2 días…)

Sin embargo, ese marrón lo puedo transformar en una oportunidad para, de manera más que discreta (es decir sin riesgo) poder pasarle mensajes subliminales del estilo : a ver si aprendes!!! o más políticamente correcto : he aquí tus áreas de mejora.

Es una idea de una antigua compañera de facultad que lo tiene muy claro : “Si tu jefe no ve la necesidad de mejorar determinadas competencias, pero el resto del mundo cree que sí.… quizás algún libro para “pulir” alguna de sus habilidades sería el regalo anónimo perfecto.”

Y que conste que aparte de mejorar sus reuniones (je je je) hay otras “no habilidades” que complican nuestro día a día, y muchos libros interesantes que las abordan y que no he escrito yo!!!