Ayer en la
clausura de un curso de Optimización de Reuniones en Lactalis, a la pregunta del
Metaplán: ¿qué puedo hacer para optimizar mis reuniones? apareció una tarjeta
con la palabra “Diplopausas”.
No
entendimos a qué se refería… Al explicarse, su autor, dijo que yo lo había
planteado durante el seminario. Fíjate tú, proponiendo nociones taaaan
interesantes y sin enterarme…
Se refería a lo
que yo llamo y con poca gracias, micropausas… así que también él, sin saberlo,
acuñó un concepto que me parece fantástico y con su permiso, ¿eh, Raúl
Belloch?) lo voy a utilizar a partir de ahora.
Teniendo en
cuenta que “diplo” significa en griego: par, doble … todavía nos viene mejor
para esta co-producción (un concepto que mejora cuando el “título” tiene gancho).
En reuniones
largas, es obligado prever una o varias pausas, pero si dura menos de 2 hora,
no solemos proponerlas y a veces… nos conviene.
¿A qué
corresponde entonces, una diplopausa?
En una reunión, la
diplopausa, te puede ayudar a
optimizar tus reuniones en varias tesituras:
- Cuando ves que la curva de atención desciende más rápido de lo esperado y alguno de los participantes mira fijamente al vacío demasiado rato.
- Si un debate sube peligrosamente de decibelios.
- Casos de entrada en bucles. Hay más “ecos” que aportaciones nuevas.
- Una dispersión o el alejamiento de los objetivos por encima de la media.
- Surge la necesidad no prevista de alguna alianza (“esta reunión la salvaría si Matilde dijera…”)
- La falta de feedback de algún participante que nos preocupa… ¿No sé si Matilde está o no de acuerdo? Con esa cara…
- Temas biológicos (reconozco que yo debería prestar más atención al cierre de muslos compulsivo)
- Cuando ves que algún participante no ha comprendido algo y no quieres repetirlo para no aburrir al resto.
- Piensas que algo que has dicho, ha podido sentar mal o ser malinterpretado, por una persona.
- A veces incluso es necesario transmitir alguna idea de manera menos formal que durante la reunión “oficial”
Pues eso,
aprovechemos todas las ventajas que nos ofrece una diplopausa
Foto de Myriams-Fotos en Pixabay
