RUTINAS DE CUIDADO DE REUNIONES EFECTIVAS

¿Notas que tus reuniones se vuelven más opacas, congestionadas, sin vida?

Es el momento de probar la nueva rutina “Summer Meetings Glow™

Diseñada para aportar claridad, firmeza y ligereza a tus reuniones en solo 8 sencillos pasos. Fórmula testada en más de 300 brujuleadores de reuniones con resultados visibles desde la primera sesión. No contiene rellenos innecesarios, ni participantes por compromiso y sobre todo elimina esos puntos negros tan poco estéticos...

1.     Peeling semanal (elimina pieles muertas)
Ese status meeting que ya nadie escucha. Esa reunión que “se hace porque siempre se ha hecho”. Esas capas de convocatoria heredadas de “vaya usté a saber cuándo”. Todo eso, fuera. Exfolia con decisión. Lo que no suma, resta. Y lo que resta, cansa y aburre.

2.     Hidratación profunda (nutre lo que sí tiene sentido)
Reuniones bien cuidadas rejuvenecen al equipo. Añade contexto, participación,  buenas preguntas. Y por favor, mantén el ambiente fresco: aire, agua, y si puedes, seguridad psicológica. Las pieles secas y los climas tensos tienen algo en común: son evitables.

3.     Preparación previa
Llega con los deberes hechos. Como quien se lava la cara antes del sérum. Quien entra sin saber de qué va el tema, arrastra al grupo a la confusión.Prepararte tú también ayuda a preparar a los demás.

4.     Mascarilla purificante (fuera toxinas)
Hay reuniones que se llenan de ruido: quejas, egos, excusas, silencios incómodos. Aplica una buena mascarilla: delimita tiempos, define turnos, corta (bien, no a lo bestia) interrupciones. Elimina lo que intoxica y deja respirar el propósito. Una reunión sin propósito es un despropósito.

5.     Revisión de cejas (diseño natural aunque con intención)
Tus reuniones necesitan forma. Estructura. Ritmo. ¿Empiezas bien? ¿Tienes momentos de foco y de respiro? ¿Cierras con decisiones?. ¡Pero cuidado con las tatuadas de mala calidad! Que se ve cada cosa…

6.     Manicura con de vez en cuando color, aunque las naturales ben cuidadas, también sirven.
¿Y si cierras con una frase inspiradora? (cuidado con la que eleiges1) ¿Y si rotas de vez en cuando quién facilita? ¿Y si usas un muro colaborativo? A veces un pequeño detalle transforma todo el look. O toda la reunión.

7.     Cara limpia (sin disfraz, sólo resaltar lo mejor)
No tapes con maquillaje lo que no funciona: mejora el fondo. Una buena reunión no necesita efectos especiales, solo autenticidad, claridad y ritmo. Y un poco de brillo, sí. Pero sin abuso de corrector.

8.     Bruma final (el clima importa)
Cierra con un toque de gratitud, con seguimiento claro, con la sensación de que valió la pena. Igual que ese spray fresquito que te dejas al final, deja a tu equipo con ganas de volver a reunirse (sí, es posible).

¿Resultado final? Una reunión luminosa, un equipo ágil y decisiones que no se derriten al sol.

Este verano, no solo te prepares tú. Es un buen momento para preparar tus reuniones.

Síndrome Pata pollo

 ¿Tienes el síndrome pata pollo en tus reuniones o en tu relación con tus compañer@s ?

 Es probable que sí...

En este vídeo te cuento en qué consiste.

Santas reuniones

                                                    Foto de jennyfriedrichs via pixabay
 

Las reuniones no son sagradas, aunque hay quienes las han convertido en algo religioso:

• Algunos tienen una fe tan ciega en ellas, que creen que es la única aproximación a sus objetivos, olvidando otras vías.
•  Hay que vigilar no cometer un pecado contra las agendas.
• A la mayoría de los participantes, les gustaría que se acabaran en un santiamén
•  Algunas, “religiosamente periódicas” deberían revisar su recurrencia.
• No hay que esperar que se comulgue con todo lo que proponemos, ni demonizar las discrepancias. Acojamos la discrepancia constructiva. 
• No hay caer en la tentación de buscar el lucimiento personal,  sino el beneficio colectivo.
•  En reuniones, la fe no obra milagros, pero los datos a veces sí.
• No deben servir para crucificar a nadie
• Confesarse, reconociendo errores, puede ser la salvación de tu futura credibilidad
•  Existen los 10 mandamientos en las reuniones que no debemos olvidar.
• Una reunión debe favorecer la interacción y alejarse de las homilías.
• Evitar desviarse del buen camino (la P de parking, ayuda)
• Gestionar bien los conflictos para acabar dándonos la paz
• Las malas reuniones crean agnósticos-reunioniles

 Todos tenemos una parte de responsabilidad para resucitar la buena imagen de las reuniones (vale, algunos más que otros).

Post para serie adictos

 Reuniones en serie...

Soy una serie adicta y hoy pensando en The Office, una parodia esperpéntica sobre el liderazgo en la empresa, donde vemos caricaturas de reuniones que aunque llevadas al extremo, nos recuerdan entre carcajadas, situaciones vividas…se me ocurre que muchas reuniones nos evocan títulos de serie:

Empiezo:

En esas organizaciones donde abunda La reunión de papel, donde se imprimen convocatorias para el mayor robo de agendas de la historia, pido la dimisión del Ministerio del tiempo, porque realmente, Aquí no hay quien viva

Better call…  solo a quien debe estar en la reunión y deja al resto respirar.

Si analizamos la Anatomía de una reunión vemos que algunas deberíamos llevarlas a Urgencias. Muchos se sienten Hijos de la Anarquía, al borde del Colapso y con sensación de estar totalmente Lost.

Cuando reciben determinadas "convos" tienen ganas de esconderse A 2m Bajo tierra.

Hay que mejorar la química sin llegar a Breaking bad, utilizar técnicas y tácticas sin parecer Juegos de Tronos y usar reglas de juego para evitar Strangers things y así seguro que habrá Días mejores.

Una buena reunión no tiene por qué ser la Dimensión desconocida, ni hacer que te sientas el Prisionero. La efectividad no es tan difícil, basta saber que hay mas de 13 Razones por las que una reunión se va al traste… Creedme.

Y para acabar, hay que aprovechar las oportunidades y tener en cuenta las peculiaridades de los que se conectan desde House.

¿Con cuál estáis ahora? ¿Me recomendáis alguna?

 

Foto de Franck Reppold via Pixabay

Gritando no se entiende la gente

A grito "pelao" en reuniones

Ya sabéis lo que opino del mal uso de las citas en reuniones , especialmente como recurso para iniciarlas, pero eso no significa que no las “consuma”…

Pues bien, acabo de darme cuenta de que hay una, atribuida a Émile Zola, malinterpretada en el contexto de las reuniones y me he levantado con frenesí aclaratorio.

La frase es la siguiente:

           “Si me preguntas para qué vine al mundo, te responderé que para vivir en voz alta”

La frase en sí es impresionante, pero aviso a navegantes: Zola no se refería al volumen de tus intervenciones en reuniones.

Muchos han entendido entre cero y nada, el mensaje de esa frase.

Que griten más, no les da la razón, no ofrece una imagen de persona segura (sesgo de superioridad ilusoria), ni les va a ayudar a convencer a nadie, sino todo lo contrario.

Deberían aplicarse otra cita: “No alces tu voz, mejora tus argumentos” atribuida a Desmond Tutu

Elevar la voz:

• incrementa la tensión,
• deteriora tu imagen,
• distorsiona la escucha,
• perjudica el ambiente
• convierte a las personas en rehenes de lo que han defendido a “grito pelao” haciendo casi imposible la más pequeña cesión en las posturas
• amenaza la participación (necesaria) de quienes evitan los conflictos y a quienes el exceso de decibelios, incomoda.

Hay que muscular el autocontrol del volumen en las reuniones.

El problema no es que uno, aisladamente berree, el tema es que muchos no nos damos cuenta y mimetizamos con el volumen de “apasionad@”, elevando el nuestro y contribuyendo a la cacofonía en que hemos convertido ese intercambio de puntos de vista.

Zola defendió la conciencia de clase, pues bien, no perdamos la conciencia de nuestro volumen, para no perder también “la clase”.

Foto de Robin Higgins via Pixabay

video entrevista sobre diferencias culturales a Jean Philippe Charles

Entrevista a Jean Philippe Chartes sobre gestión de diferencias culturales en las reuniones

Conocer algunas de las principales diferencias culturales cuando me reúno con personas de otros países nos puede ayudar a entender determinadas reacciones y a evitar malentendidos o percepciones sesgadas.

Reuniones "todo a 100"

 

Una reunión “todo a cien” es esa reunión que se caracteriza por mucha cantidad, de poca calidad y que si sumas… acaba costando carísima.

Una reunión de “todos a cien” es la que nos pone de los nervios (a cien o a mil) mientras nos preguntamos:

•  ¿Qué hago yo aquí?
•  ¿Cuándo empezamos de una vez?
•  ¿Cómo narices hemos llegado a hablar de esto?
•   ¿Tanto rato para esto?
•   ¿Por qué no me envía el ppt o la documentación y me ahorro de oír su voz mientras se limita a leerla
• ¿Por qué lo llaman reunión si es una ponencia?
•  Y al final ¿cómo hemos quedado?
•  ¿A qué hora vamos a salir?

Una reunión de "todos al 100%" = efectiva, equilibrada y motivadora.

Foto de Geralt via Pixabay