Reuniones en tiempos de confinamiento
Entre tanto bombardeo de informaciones, de bulos y de bromas,
hoy me han enviado un mensaje por whatsapp, que en forma de pregunta conseguía
describir con realismo el panorama actual:
¿Quién aceleró la transformación digital en tu empresa?
[ ] El equipo TI
[ ] El CEO
[X] El
coronavirus
[ ] El equipo AGILE
[ ] El CTO
Por cierto, me lo mandó un responsable TIC ;)
Tanta gente hablando teóricamente de que hay que salir de la zona de
confort (consejo que, por cierto, no comparto) para ver cómo se nos expulsaba a
hostias de esa zona amable con cojines mullidos...
Uno de los temas que más se ha visto “acelerado” es el de
las reuniones en remoto. Ya no se nos daban muy bien las reuniones y encima
ahora, las tenemos que hacer online.
Muchas de ellas adolecen de las mismas insatisfacciones que
las presenciales (número no adecuado, poca claridad de objetivos, tiempo final
no respetado, etc..) pero a eso hay que añadir la escasa experiencia en
tecnología que nos caracteriza a muchos de los españoles. ¡Menudo estrés! Tanto
para quien convoca como para quienes participan… ¿en serio no veis el documento compartido? Buena noticia: los aspectos
técnicos después de varios intentos “ensayo-error” y algo de paciencia se
solucionan.
Pero lo que no siempre se aprende en tercero de “aprendoahostias”
es que hablamos de reuniones virtuales, pero habría que hacer una especificación adicional:
reuniones en situación de confinamiento. No es en absoluto lo mismo. Hay
elementos de reuniones on line “normales” que habrá que flexibilizar en la
situación excepcional que estamos viviendo, así como otros que antes eran aconsejables
y ahora serán imprescindibles.
Vamos a por los ejemplos:
No debemos añadir un estrés adicional en los participantes en
plan “niños callaros por favor, que mamá está en una reunión”. Si una cabecita
rubia aparece en mitad de la reunión, se la saluda e incluso se le pregunta su
nombre…
En cambio, las reglas de juego a consensuar sobre futuras
reuniones que antes eran “aconsejables”, ahora pasan a ser imprescindibles.
Os invito a reflexionar sobre las particularidades de una
reunión en tiempos de confinamiento.
Y no olvidéis que de esta situación algunos equipos pueden salir reforzados y otros "tocados" y que nuestra manera de encarar las reuniones puede influir en ello.
No suelo despedirme en los posts, pero esta vez lo haré : un abrazo virtual.
Foto de Pixabaymohamed_hassan / 4737
