Apaguen sus cámaras...
En
una reunión es fácil desconectar algunos instantes y si ésta es online, las deserciones
mentales son aún más habituales.
Algunas
veces es por puro aburrimiento y aquí el abuso del “compartir pantalla” es una
clara invitación… Otras veces el distractor mental tiene forma de interrupción
objetiva,
·
ese WhatsApp del que cada vez somos más adictos
·
un correo “que parece urgente”
·
una llamada de tu jefe o de un cliente importante
·
o incluso un asalto a mano armada de tu atención, por parte de un@
compañer@ que se acerca a tu mesa sonriente, con eso de “es sólo un minuto”.
No
deberíamos caer en la trampa… pero lo hacemos. A veces es instantáneo, otras no
tanto...
En
muchos de los casos quien lleva la reunión no se percata de esos momentos de
inatención y eso puede ser un problema más importante de lo que pensamos.
No
me refiero solo a ese instante algo incómodo en que después de hacerle una
pregunta a alguien, éste contesta con un “me sabe mal,
pero no te estaba escuchando, es que…”
Hablo
sobre todo de que no tenemos un control sobre qué parte de los mensajes se han
podido perder los participantes en una reunión. ¿Y si son momentos clave?
Hay
una regla
de juego para reuniones virtuales que puede ayudar en este sentido: consiste
en pedir a los participantes que si en algún momento van a estar de cuerpo
presente pero de mente ausente, apaguen la cámara durante ese tiempo. Si quien
brujulea la reunión ve quién está “pendiente” en cada momento, puede elegir
cuándo plantear determinados puntos más relevantes o recordarlos más tarde si
lo dicho era importante y había alguna cámara en negro.
Alguno
pensará ¿y no es muy deprimente ver excesivas cámaras apagadas durante
demasiado tiempo? Si la reunión es efectiva, no suele pasar, En caso contrario
es un medidor del interés que somos capaces de generar y por lo tanto un
estímulo para mejorarlas
😉
Foto (editada) de Armin Schreijäg via Pixabay
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