miércoles, 27 de junio de 2012

Fobias raras en reuniones





Fobias y reuniones

Hojeando el “qué!” ví un listado de las fobias más raras de la A a la Z. Al leerlas, me di cuenta de que las podemos observar en reuniones:

·         Anuptafobia.  Miedo a la soltería que provoca irreflexión en las decisiones.

Vemos a veces moderadores tomando decisiones o informando de manera poco meditada para no quedarse “para vestir santos”. Otras veces utiliza eso de: “a mí no me gusta pero es lo que hay…”

·       Bogifobia : Pánico al hombre del saco,

Llámese actualmente crisis, despido, prima de riesgo… que hace que muchos no se pronuncian con la misma libertad en las reuniones

·         Catoptrofobia : Temor a mirarse en espejos

Esa triste y bien común falta de espejo para buscar rasgos a corregir… (ver post sobre los sin-espejo)

·         Dromofobia Miedo intenso a los cruces de calles

Cuando toca dejar la tan segura acera en una reunión…no todos cruzan (no llegando así, al destino deseado)

·         Ergasiofobia: Fobia al trabajo, a hacer una tarea y sobre todo a equivocarse

Si en una reunión no se implementa  el principio de “buscar soluciones y no culpables” estamos lanzando a un montón de empleados a este tipo de fobia

·         Falacrofobia: Pánico a quedarse calvo

Sinónimo a quedarse con el “culo al aire” con sensación de estar al descubierto…

·         Gamofobia: Fobia al matrimonio, a verse demasiado comprometido.

Esa sensación de “compromiso, implicación…¿para qué? Luego resuta que… El absentimo emocional.

·         Hemofobia : Terror a la sangre

En muchas reuniones hay sangre : se humilla, pone en evidencia y hay personas que sienten una incomodidad terrible ante estas situaciones.

·         Isolofobia: Angustia ante la idea de sentirse sólo.

Algunos apoyan siempre la postura mayoritaria aunque no la compartan…sólo por no sentirse aislados, Buscan visualmente la postura que prima, antes de manifestar la propia

·         Kenofobia: Pánico a los espacios vacíos.

El que sienten los moderadores cuando llega la hora de la reunión y no se ha presentado nadie…

·         Latrofobia: Fobia por acudir al médico

Cuando alguna situación laboral está “enferma” en la reunión se evita buscar el verdadero diagnóstico y se ponen sólo parches. Sin hablar de las vacunas u orientación a la prevención

·         Molismofobia: Fobia a la suciedad y a la contaminación

No asumen aquellas decisiones o soluciones que no consideran limpias y éticas

·       Osmofobias Rechazo a olores.

“Esto apesta” “algo huele mal” “huele a quemado”…

·         Ranidafobia Pánico a los anfibios

Incluso para los que no la padecen, es aconsejable vigilar lo que se dice por que es probable tener que tragar algún sapo

·         Panofobia : Miedo al miedo

Miedo a sentir el miedo de que algo pueda salir mal, de quedar mal… Parálisis absoluta

·         Selacofobia Terror a los tiburones

Porque hay unos cuantos… en las reuniones.

·         Verminofobia Miedo a los microbios

A los contagios, especialmente emocionales y que en estos momentos habrá que cuidar.

La mayoría de nosotros puede reconocerse alguna de estas “raras fobias” cuando modera o participa en una reunión.

De momento no se ha acuñado ninguna fobia específica a asistir a reuniones ineficaces, pero ya vendrá ya… ¿Hay propuestas para el nombre?

viernes, 8 de junio de 2012

Estructura no significa rigidez en una reunión


Estructurémonos sin rigidez


No hay que confundir una reunión estructurada con una reunión rígida. El respeto de unas etapas no tiene por qué equivaler a encorsetar una reunión. La rigidez la impone el talante del moderador.

La prueba es que un brainstorming es una reunión absolutamente estructurada, pero nadie se atrevería a acusar de "rígida".

Una buena reunión se introduce, no se “empieza”. Se situará al grupo en el contexto, se expondrá y aclarará el objetivo de la reunión y se marcarán, si las hubiera,  las normas que deberán respetarse (por ej. móviles apagados.)

En muchas ocasiones se pierde el tiempo discutiendo un punto determinado y más tarde surge otro dato que demuestra que la discusión era inútil, creando en el grupo la sensación de desánimo y desgaste.

Por tal motivo, conviene no entrar a discutir y evaluar la información, antes de que TODA LA INFORMACIÓN haya sido aportada.

Una vez que todos los datos, ideas, opiniones… están sobre la mesa, ya puede abrirse la etapa de la discusión en la que se analizará, buscará ventajas y desventajas y se debatirá esa información.

Esta suele ser la etapa más caótica, y en la que el riesgo de que el grupo entre en espirales sin salida aumenta. Para ello, resultará útil que el moderador utilice:

- las síntesis parciales -para demostrar que sí se está avanzando-

- o preguntas que ayudan a la toma de decisiones o a centrar el tema,  
  del estilo de…:
         - ¿os parece que en este punto concreto estamos de acuerdo?    
- ¿podemos descartar esta opción?

Una vez terminada esta etapa, llega el momento de la conclusión. Y conviene recordar que concluir no significa simplemente “acabar” una reunión

En el caso de una reunión para solventar un problema también es aconsejable separar:

-          una descripción de la situación actual (no deseada ni deseable)
-          una descripción de la situación óptima
-          el análisis de los motivos que nos han llevado a la situación actual
-          las posibles soluciones que nos acercarían de la solución óptima.

Otro elemento que ayuda a proyectar una imagen de avance estructurado, es la utilización de alguna pizarra o mejor aún, el papelógrafo, dado que éste último tiene como ventaja la posibilidad de volver a recuperar datos u opiniones que se volcaron con anterioridad.